扬奋斗精神，育财务英才 ——特力计财部导师工作计划分享
发布日期:2020/10/9 11:19:31 | 浏览次数:10982 来源:刘玉红、张庆杰/特力集团计财部火热的7月，一声声蝉鸣中，新入职的2020届高校毕业生踏上工作岗位，展开人生新一段旅程。我部招聘的几名毕业生也陆续到岗。
对于刚踏入职场的学生来说，这是人生的一个重大转折，从学生身份转变为职场一员，面临工作环境、思维方式、人际关系、规章制度等多方面的转变。纷繁的环境、理论学习与实际工作的差异，会加大他们的心理压力，让他们深感不安和迷惘。在这人生的十字路口，他们非常渴望得到有经验专业人士的指点，带领他们尽快适应环境，早日走上工作正轨。
我部今年有4名新入职毕业生，是公司新入职毕业生人数最多的部门，对此，我们倍感责任重大。如何引导他们接受并适应公司的企业文化，如何快速适应身份的转变带来的各方面变化，如何带领他们走好职业第一步，如何帮助他们建立良好的工作习惯，这些成为我们一直思考的问题。经过几个月的思考讨论，反复斟酌，最终形成了计财部导师工作方案及毕业生培训计划。
对于职场新人，我们认为首先需要思想上的认同，认同并欣然践行公司的文化理念。思想上统一了，行动才有动力。特力倡导的奋斗者文化，特别适合年轻人，尤其对职场新人，其引领作用将对他们的人生发挥巨大积极的影响。为什么要当奋斗者？这个理念我们认为需经常讲，结合新入职学生们的职业规划一并宣讲，因此我们的导师工作计划里导师们一周与新入职毕业生进行一次谈话，每月进行一次详谈和辅导，都会加入企业文化的宣贯。在部门每周工作例会上，我们也有意识地安排奋斗者榜样分享自己的工作感悟，让新入职学生们认识到奋斗才是实现自己职业规划的有效途径，只有有意识地主动挑战自我，不断敦促自己走出舒适区，才能为提升职业能力提供源源不断的动力。一旦思想上明确了，工作上就会有激情，也更愿意为工作持续付出艰苦努力。
接下来就是具体的导师辅导计划。参加了公司举办的导师培训班后，我们意识到学生们离开学校踏上职场，工作、生活各方面如果得到前辈的指点，既能迅速消除他们的陌生紧张感，也能让他们尽快适应环境，安心投入工作。因此，我们的导师第一周工作计划中详细说明了每天的工作任务，从导师陪同新员工到人事部门办理入职手续开始，到导师协助办理入住手续，亲自到员工宿舍了解居住情况，介绍公司周围地理环境、交通生活设施等，帮助解决生活问题，事无巨细导师都予以指导和协助，让新人们从踏入公司第一刻开始，就体会到有依靠的温暖与安心。
接下来的几天，我们设计了导师每天的工作安排，包括详细介绍公司发展历程、所属产业、产品、组织架构、运作流程等，讲解公司劳动纪律相关要求（考勤、就餐、薪资发放等），对公司职能部门的详细介绍（部门职责、组织架构、功能等），带领新人按部门逐一认识同事，组织他们学习员工手册，引导加入部门工作微信群，培训使用企业微信、企业邮箱、OA系统、金蝶财务核算系统等相关办公系统。
除了工作上的指导外，第一周里导师们每天会与新员工进行面对面沟通，详细了解新员工学习生活习惯、家庭情况、在深圳的同学亲友情况、业余爱好、新员工的职业规划与职业目标，了解新员工的思想动态及对公司文化的认知程度，同时导师也详细自我介绍，帮助新员工与导师互相加深了解。每天的沟通有助于导师及时了解新员工们在工作和生活各方面存在的困难，协助解决问题，也有利于加强新人与导师们的互相信任，建立情感上更紧密的联系。
工作上，前几周主要安排公司制度方面的学习。我们对制度进行了分类，建议新员工对制度学习订出时间计划，做好笔记及总结。每一类制度都具体涵盖哪些制度，各个制度具体规范的哪些行为，制度要解决的问题、路径、结果，有没有需要财务人员特别注意的条款等，将以上内容分别编写成制度概要，导师定期检查学习情况，发现问题及时纠正。
从第四周开始，安排新员工进入岗位跟岗学习并实操。对于跟岗学习，我们请在岗会计人员提前做好跟岗工作任务清单，并由在岗人员负责日常业务指导，导师随时了解新员工跟岗学习情况，负责新员工答疑解惑及相关沟通协调事务。跟岗学习三个月后新员工将基本熟悉并掌握该岗位日常事务处理，完成会计核算、编制报表、税务申报、发票管理等日常工作，达到基本符合该岗位B角的状态。
除了工作上手把手地指导之外，我们还注意培养新员工良好的工作习惯。21天养成一个好习惯，我们相信工作习惯也是可以养成的。我们会不定期组织导师及新员工座谈，通过导师们分享自己的工作习惯，如每天开始工作前做好日计划，每日下班后利用闲暇时间的反思与自省，工作成果提交前自我复核，日常工作做好工作笔记等，引导新员工从一开始就有意识地关注工作习惯，采取有效方式减少差错，提升工作效率。
为了尽快提升新员工的工作能力，我们还安排了多种内容的培训。组织部门内专业能力强的同事作为老师，开展了四次会计专业基础知识培训；协调公司办公室，开展公文写作培训；联系公司税务顾问，开展了最新税务法规政策培训。接下来，我们计划借参加深圳市会计知识大赛的契机，通过部门内会计准则分享及自拟试题进行模拟测试的方式，促进新员工更快提升会计专业能力。
每个月末，我们会专门召开导师工作小组会议。各导师谈谈对自己辅导的学生各方面感受及对导师工作计划的意见和提升建议。导师们通过充分的交流分享，发现彼此工作亮点和值得借鉴的经验，以便下一阶段更好地开展工作。
今年是我们第一次尝试通过导师工作计划帮助新入职应届生尽快提升工作能力，适应工作岗位。导师计划也将在执行中根据具体情况及新入职应届生们个性化的需求及感受反馈情况适时进行调整。期待着计财部新入职应届生们能稳稳当当、踏踏实实走好职场第一步，快速提升，成长为公司财务管理队伍中流砥柱。我们更会以不断培养财务英才为己任，以导师工作计划为起点，为公司的转型发展培养更多专业人才。